เรื่องการติดตั้ง Google Apps อยากให้ทดลองครับ เพราะตอนนี้การเข้าอินเตอร์เน็ตไม่หายากอีกต่อไปและการเข้า Google ก็ไม่มีใครบ่นว่าช้า เลย
Google Apps ประกอบด้วย
-Google Mail powered by Gmail คือจะมี email เป็น domain ของตัวเอง เช่น @YourDomainName.com(.co.th; .net.th…..) ระบบข้างหลังจะเป็นGmail แต่จะคนระบบกับที่ให้บริการฟรี
-Google Docs นี่คือตัวเก่งที่แก้ไขกันได้อย่าง ออนไลน์ และ real-time เห็นเลยว่าใครแก้อะไร Google Docs ประกอบด้วย Document,SpreadSheet(excel),Presentation (power point),Form, Drawing …..ต้องลอง  ผ่าน Gmail ก็ได้
-Google Chat จะ chat กันภายในองค์กร และปลอดภัยไม่สามารถถูกอ่านได้เหมือน msn และสามารถโทรหากันได้ด้วย เหมือน Skype

-Google Group สร้างกรุ๊ปเพื่อคุยกันแต่ละเรื่องและโครงการต่างๆ นี่มีประโยชน์มากๆครับ เพราะหลายองค์กรใช้ features นี้เยอะมาก และชอบมาก ในการทำงานเป็นทีม  จะดูง่ายกว่า Google Wave
-Google Calendar นี่คือตัวที่ทุกคนใช้แล้วชอบมากครับ ตัวที่ทำได้ดีอย่างมาก เรื่องการนัดหมายต่าง แจ้งเตือนผ่านทางมือถือได้เลย การshare การสร้างตารางสำหรับห้องประชุม ตารางการยืมอุปกรณ์ต่างๆ การให้เลขาจัดตารางชีวิตให้ในการทำงาน

การทำงานร่วมกับอุปกรณ์โมบาย
-ทำงานร่วมกับ Iphone, Blackberry, Android ไม่มีปัญหาใดครับ Syn Email, Calendar, Contact ได้อย่างดีมาก

Google Apps มี 2 Edition

1. Standard Edition (freee อนุญาตไม่เกิน 50 email account ไม่มีการ support และ Features บาง service ไม่มีให้ครับ)
2. Premier Ediition (จ่ายตังค์ครับ 50USD/Year/Email Account มีครบทุกfunction)
เพิ่มเติม www.google.com/apps หรือ youtube.com/googleapps

ผู้ทำการติดตั้งหรือประสานงาน

-เป็นเจ้าของ Internet Domain Name อาจจะให้คนอื่นจดให้ แต่ TLD ในไทย(.th;.co.th;.or.th;.in.th;.mi.th;.go.th;.net.th) จะไปจดที่ Thnic.net
-มีความรู้เรื่อง Internet Domain Name, เรื่อง Email Routing, SMTP
-มีความรู้เรื่องการแก้ไข DNS (Domain Name Service) เช่น CNAME, A, MX
-สามารถมีสิทธิ์ หรือประสานงานในการแก้ไข DNS
-มีความรู้เรื่อง Email Client และ Internet Protocol: Web Based Email(Gmail), PoP3 and Secure PoP3, IMAP and Secure IMAP, Outlook, Outlook Express, ThunderBird….

How Google Apps Work? คำอธิบายง่ายๆเข้าใจได้ง่ายจากวิดีโอ ข้างล่าง

Google Apps Training: Migration from Microsoft Exchange

Migration & Sync from Microsoft Outlook

Dual and Split Delivery

ที่เราผลิตมี 3 รุ่น

1.รุ่น MBR-X-001 ที่มี 2x3G/4G SIM, 2 Modem, 4 LAN, 2 WAN
2.รุ่น MBR-X-002 ที่มี 1x3G/4G SIM, 1 Modem, 4 LAN, 2 WAN
3.รุ่น MBR-X-003 ที่มี 1x3G/4G SIM, 1 Modem, 4 LAN, 2 WAN, with Internal Mobile Batterry

รายละเอียดคุณสมบัติ

Note*:คุณสมบัติอาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

Google Apps มีบริการที่หลากหลาย สามารถเลือกเพื่อปรับให้เข้ากับองค์กรท่านได้อย่างเหมาะสม ลงตัว ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดการและบริหารระบบ ซึ่งจะช่วยในการขับเคลื่อนธุรกิจของท่าน

แล้วมีอะไรให้เราใช้บ้างล่ะ อย่างแรกเลยครับทั่วๆไป เพียงกดที่ New แล้วเลือก

Document พิมพ์งานทั่วไป แบบ Microsoft Word เลยครับ
และที่ทำให้ผมรู้สึกว่ามันดีกว่า MS-Word คือ
เวลาที่มีคนส่งเอกสารมาใช้ผมทำต่อเป็นไฟล์ *.docx นี่ละครับปัญหาใหญ่
เพราะ *.docx มาเปิดใน MS-Word 2003 ไม่ได้ คราวนี้ทำไงล่ะ ผมต้องไปหา
MS-Office ใหม่มา แล้วจะไปหามาจากไหนล่ะครับ  โชคดีที่ผมมีเครื่อง MacBook
ผมเลย Import *.docx เข้าไปใน iWork’08 Pages แล้วแปลงออกมาเป็น *.doc
ธรรมดา ….. โอ้ยวุ้นวายน่าดูเลยนะครับ จนมาเจอ Google Doc
ตัวนี้สามารถรับไฟล์ *.docx ได้ รู้สึกดีเลยครับ แค่มี internet
ผมก็ใช้ได้แล้วล่ะครับ
แต่ถ้ามาเป็น *.docx เวลา import เข้า รูปภาพอาจจะหายไปบ้างนะครับ
Documents (up to 500KB)

• HTML files and plain text (.txt).
• Microsoft Word (.doc, .docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) and StarOffice (.sxw).

Presentation ไว้นำเสนอผลงาน
มันก็คือ Microsoft Powerpoint เลยล่ะครับ เวลาที่จะเอา Slide
ไปนำเสนอก็ไม่ต้อง save ลง Flashdrive เราอีกต่อไป แค่ฝากไว้ที่ Google
Doc ใน Account ของเรา ข้อดีที่ผมเห็นนะครับ อย่างที่มหาลัยผมทั้ง Virus
ทั้ง Trojan เต็มเครื่องไปหมด คงไม่ปลอดภัยแน่ถ้าต้องเอา Flashdrive
ของคุณไปเสียกับเครื่องนั้น ว่าไหมครับ ? ยิ่งช่วงนี้ Virus Michael Jackson (ด่วน!!ระบาดหนัก หนอน Virus Michael Jackson แพร่สู่คอมฯอย่างรวดเร็ว) มาใหม่ ยิ่งน่ากลัวเข้าไปอีก Google Doc ก็เลยเป็นอีกหนึ่งทางเลือกให้คุณได้ลองทำ Slide บนเว็บ ดูแล้วก็ทันสมัยไปอีกรูปแบบ
Presentations (up to 10MB from your computer, 2MB from the web, 500KB via email)

• Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Spreadsheet ตารางข้อมูล แบบเดียวกับ Microsoft Excel เลยครับ ทั้งเครื่องมือและสูตรก็คล้ายๆกันครับ ผมลองแล้ว ใช้ไม่ยากอย่างที่คิดไว้
Spreadsheets (up to 1MB)

• Comma Separated Value (.csv).
• Microsoft Excel (.xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).

Form แบบสอบถามหรือข้อสอบ นี่สิครับ
ผมยังไม่เห็นอยู่ใน Office ตัวไหนๆเลย
(หรือมีแต่เราไม่ใช้เองก็ไม่รู้นะครับ .. ฮิฮิ) สะดวกมาหครับ
ใช้เวลาทำแบบสอบถามได้ออกมาดูดีภายในเวลาอันสั้น
ดูแล้วก็เหมาะกับครูทั้งหลายนะครับ เขียนข้อสอบผ่านทางเว็บ
แล้วก็ให้เด็กทำข้อสอบผ่านทาง e-mail ซะเลย (เด็กชอบเลย ทำข้อสอบในคอม)

ส่วน Folder คือการสร้าง Folder ไว้สำหรับเก็บงานแยกครับ ก็ดีนะผมว่า ถ้าวางไว้รวมกันคงมึนตาน่าดู

Google Docs

นี่ก็เป็นหนึ่งในตัวอย่าง Cloud Computing
ที่เสนอมาให้ลองเล่นกันดูกันครับ … ใครเคยใช้แล้วยกมือขึ้นหน่อย ! …
แต่ถ้ายังไม่ได้ใช้ ก็ลองเลยแล้วกันครับ แต่ก็แนะนำไว้อย่างแล้วกันว่า เอกสารสำคัญมากก็ไม่อยากให้ใช้นะครับ เพราะ
ว่ามัน Online ทาง Google คงไม่มารับผิดชอบถ้าเอกสารสำคัญคุณเสียหาย
หรือโดยขโมยไปนะ … อย่างมากสุด ผมก็ทำรายงานล่ะครับ มากกว่านี้ไม่กล้า

ลองดูได้ที่ docs.google.com ครับ แต่เดียวก่อน ! คุณต้องมี Account ใน Google ก่อนนะครับ ผมหมายถึงว่าคุณต้องมี Gmail ของคุณเองด้วย จึงจะเข้าระบบได้